Ⅰ. 事業者の名称及び個人情報保護に関する管理者
個人情報保護管理責任者
株式会社セレブリックス
常務取締役 経営管理本部長
大坪 貴
Ⅱ. 個人情報の利用目的
当社は、個人情報を法令等で定められている場合を除き、下記の利用目的の範囲内で利用します。下記以外の利用を行う場合は、取得の際、ご本人に通知もしくは公表いたします。また、下記に示す以外の利用目的が発生する場合、及び、下記に示す以外の個人情報を取得する場合は、あらかじめその利用目的について通知もしくは公表いたします。
Ⅱ−1. 当社が自ら取得する個人情報
| 取得する個人情報の種類 |
利用目的 |
| 当社に来訪されるお客様に関する個人情報 |
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| お取引先に関する個人情報 |
お取引内容のご相談・確認等に関するメール・電話等によるご連絡 |
| 当社に入社を希望される方に関する個人情報 |
採用活動及び入社に伴うご連絡・選考等必要な対応における利用 |
| 当社が提供するサービスを利用するお客様に関する個人情報 |
- 利用者情報の管理及び、サービス提供にかかるご連絡
- 利用料金の請求及び報酬等のお支払い
- 利用者統計データの作成、分析および営業促進のための運用
- 利用サービスにかかるアンケート、モニター、取材等の実施
- メールマガジンやセミナーなどを通じたサービスに関連する情報のご案内
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| 当社が提供するサービス（有料職業紹介事業）を利用する登録者の個人情報 |
- 職業安定法等、関連法令に定めのある手続への対応
- 登録者情報の管理及び、職業紹介にかかるご連絡
- 求人者へのご提供 ※登録者の同意を必要とする
- 登録者統計データの作成、分析および営業促進のための運用
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当社が主催するセミナー、
講演会等のイベントに参加するお客様に関する個人情報 |
- 対象イベントに参加するためのご案内や参加後の
情報共有等に関するメール・電話等によるご連絡
- 新しいイベントのご案内等に関するメール・電話等によるご連絡
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当社役職員及び役職員のご家族に関する個人情報
※派遣登録スタッフを含む |
業務運営、人事運用等、会社運営上必要な対応における利用
- 人事管理（就業管理・異動・出向・転籍・退職・考課・懲戒・緊急時の連絡等）に関する業務の遂行
- 賃金管理（給与・賞与・退職金・経費管理等）に関する業務の遂行
- 社会保険に関する業務の遂行
- 税務（所得税・住民税等）に関する業務の遂行
- 教育の実施に関する業務の遂行
- 保険・安全管理に関する業務の遂行
- 福利厚生や安全衛生、健康管理等に関する業務の遂行
- 入退館管理（入退館（室）カードの作成・入退館ログの取得等）に関する業務の遂行
- 上記に関連し、または付帯する業務等
上記以外で利用する場合は、必要に応じて役職員に利用目的を提示する。
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Ⅱ−2. 当社が自ら取得する特定個人情報（個人番号を含む個人情報）
| 取得する個人情報の種類 |
利用目的 |
お取引先（個人事業主）の個人番号
（マイナンバー） |
- お取引先（個人事業主に関する報酬・料金・契約金及び賞金等）の支払調書作成、
及び税務署長への提出手続き
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当社役職員及び採用内定者とそのご家族の個人番号
（マイナンバー） |
- 給与所得の源泉徴収票・給与支払報告書・健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の
必要な書類に記載して、税務署長・市区町村長・日本年金機構等に提出する事務手続き
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Ⅱ−3. お取引先からの委託により当社が取り扱う個人情報
| 取得する個人情報の種類 |
利用目的 |
お取引先からの業務委託により、
取得・利用・廃棄等を行う個人情報 |
- 顧客商材の販売促進活動
- DM・カタログ発送業務等の運用・管理
- キャンペーン・賞品発送・イベント等の運営事務局やコンタクトセンターの運用・管理
- Webサイト・ECサイトの構築・運用・管理
- 顧客データベースの運用・管理やデータ分析
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Ⅱ−4. 保有個人データ
上記「Ⅱ.個人情報の利用目的」のうち、Ⅱ-1～Ⅱ-2が保有個人データの利用目的に該当します。
Ⅲ. 安全管理措置について
お取引先等特定個人情報等の取扱いにあたっては、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を適切に講じています。
- 組織的安全管理措置
委員会や各組織の管理責任者などの管理体制の構築、社内規程の整備、管理台帳やプロセス管理表などの作成、更に継続的な改善など組織的な管理体制を構築しています。
- 人的安全管理措置
役員、社員、派遣社員を問わず、お取引先等特定個人情報等を取り扱う全ての従業者に、お取引先等特定個人情報等の保護の重要性を周知・啓発し、守秘義務契約の締結と共に必要な監査・監督を行いその実効性を担保しています。
- 物理的安全管理措置
お取引先等特定個人情報等を取り扱う建物やフロアの入退室管理、盗難等の防止、火災・落雷等によるお取引先等特定個人情報等の棄損に対する対策、システムや文書の持出し・移送・保管時における施錠などの対策を講じています。
- 技術的安全管理措置
個人データにアクセスする場合の認証・権限管理・制御・記録などのアクセス管理、システムへの不正ソフトウェア対策やウィルス対策、暗号化や責任の明確化などによる移送・送受信時の対策、情報システムの監視等の技術的な措置を講じています。
Ⅳ. 開示、訂正等の手続きについて
当社は、ご本人又はその代理人からご提示いただきました保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除及び利用の停止、消去又は第三者への提供の停止、並びに第三者提供記録の開示のご請求（以下「開示等の請求」という。）を受付いたします。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。ご請求内容に応じて当社所定の請求書類（※）を送付いたします。開示等のご請求の際に必要な書類を当社へご提出いただき、ご本人様確認が完了した時点でお手続きの対応をさせていただきます。
当社の開示方法につきましては書面による郵送、または当社指定のストレージサービスを利用した電磁的方法をお選びいただけます。
（※）開示、訂正等のご請求の際に必要な書類
- ＜当社所定の請求書＞
・「個人情報利用目的通知・開示請求書」
・「委任状」（任意代理人を定めるとき）
- ＜ご本人確認のための書類＞
・運転免許証 ・パスポート ・戸籍謄本
・健康保険の被保険者証 ・国民年金手帳
・マイナンバーカード（表面）
・その他ご本人確認のできる公的書類
(1)ご本人の場合
運転免許証、パスポート等の「顔写真付きの書類」が1種類必要となります。
それ以外の場合は、上記2.の書類のうち2種類以上が必要となります。
(2)代理人の場合
①法定代理人の場合
ご本人または未成年者または成年被後見人の法定代理人の方は、ご請求対象のご本人の書類に加え、法定代理人の方の上記(1)と同じ書類が必要となります。また、法定代理兼があることを確認できる書類（戸籍謄本・健康保険被保険者証・登記事項証明書のうち1点）も必要となります。
②ご本人が委任した任意代理人の場合代理人の方は、ご請求対象のご本人の書類に加え、代理人の方の上記(1)と同じ書類、当社所定の委任状及び印鑑証明書が必要となります。
ご請求及び苦情・相談受付窓口
〒135-0063 東京都江東区有明3-7-18 有明セントラルタワー7階
株式会社セレブリックス
経営管理本部 個人情報保護対応窓口
E-Mail：cx-privacy@cerebrix.jp
受付時間：09:30～18:30（但し土・日・祝日及び当社休業日は除く）
